Pracuj łatwiej,
gdziekolwiek jesteś
System ecm365 gwarantuje sprawny obieg dokumentów w firmie – nawet kiedy Cię tam nie ma
Dowiedz się więcej
MARKI, KTÓRE NAM ZAUFAŁY
Elastyczne rozwiązania
Teraz wszystkie dokumenty firmowe mogą być dostępne w chmurze, gdziekolwiek się znajdujesz.
Koniec z przetrząsaniem segregatorów, plików i folderów. Cała dokumentacja jest dostępna w jednym miejscu, bez dodatkowych licencji, serwerów i angażowania działu IT.
Obieg dokumentacji z poziomu chmury nigdy nie był tak łatwy. Łatwo i szybko wprowadzaj wszystkie pliki do systemu.
- Wprowadzaj dokumenty poprzez skanowanie, pobieranie z maili lub ręcznie
- Rejestruj dokumenty zgodnie z potrzebami Twojej firmy, dzięki elastycznym aplikacjom ecm365
- Sam wybierz sposób i liczbę etapów akceptacji poszczególnych dokumentów – łatwo przypisuj akceptację do wybranych pracowników lub zespołów
Subskrypcja ecm365 zapewni Ci:
- Stabilną i szybką archiwizację dokumentów
- Elastyczną i precyzyjną wyszukiwarkę dokumentów – filtrowanie wyłącznie potrzebnych treści
- Dedykowane widoki dokumentów, spersonalizowane raporty obiegu dokumentacji i informacje o ich statusie przetwarzania
- Zaawansowane powiadomienia mailowe o dopasowanej treści, wysyłane wyłącznie do zdefiniowanych odbiorców
- Prostą i niezawodną ścieżkę eskalacji zadań do przełożonego
- Wbudowany w aplikacje moduł zastępstw pracowników
- Możliwość komentowania i przydzielania zadań innym użytkownikom
INTEGRACJA Z INNYMI Z SYSTEMAMI I URZĄDZENIAMI
Uzyskaj bezpośredni dostęp do dokumentów firmy, w każdej chwili, online
Integracja z Office 365
Pracujesz w środowisku office365? Przeprowadzamy integrację systemu ecm365 z aplikacjami pakietu Office, z których korzystasz w swojej firmie – łatwo zsynchronizujesz z nim Outlook, kalendarz i inne aplikacje.
Integracja z panelem dotykowym urządzeń MFP
SmartScan umożliwia łatwe i wygodne skanowanie dokumentów do środowiska ecm365. Prosta instrukcja oraz intuicyjny panel dotykowy, pozwalają łatwo skanować dokumenty bezpośrednio do wskazanego przez Ciebie miejsca w środowisku ecm365.
Integracja z innymi systemami w firmie
Chcesz wzbogacić standardowy system ecm365 o nowe funkcjonalności? Nic prostszego. Możesz go rozszerzyć o potrzebne moduły i zintegrować z systemami obecnymi już w firmie. Nasze dotychczasowe projekty obejmują m.in. integracje ecm365 z systemami SAP i Symfonia, jak również bazami danych GUS, NBP, Ministerstwa Finansów i wielu innych.
WYŚLIJ ZAPYTANIE
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
RODO Ready
Wszystkie nasze systemy działają zgodnie z europejskimi standardami prywatności i bezpieczeństwa danych RODO
Gwarantujemy procedury szyfrowania i anonimizacji danych
Tworzymy bezpieczne kopie zapasowe danych w chmurze
Zapewniamy dostęp do certyfikowanego centrum danych
WYŚLIJ ZAPYTANIESystem ECM od Konica Minolta
Korzyści dla Twojej firmy
System ecm365 pomaga zarządzać bieżącymi procesami wewnątrz firmy. To unikalne rozwiązanie, dopasowane precyzyjnie do Twoich potrzeb, w atrakcyjnym modelu usługi płatnej miesięcznie bez potrzeby kupowania drogich licencji i serwerów.
Gwarancja bezpieczeństwa
Dane przesyłane przez infrastrukturę ECM 365 są automatycznie szyfrowane, co uniemożliwia dostęp nieautoryzowanym użytkownikom.
Automatyczne backupy
Już nigdy nie grozi Ci utrata danych. Wszystkie dane są bezpieczne, bo system kopiuje je na bieżąco.
Wygodna płatność
Atrakcyjny ekonomicznie model usługi opłacanej w comiesięcznym systemie subskrypcji, bez zakładania serwerów, kupowania drogich licencji i wieloletnich zobowiązań.
Opinie klientów
Dostarczony system jest elastyczny i będzie go można łatwo rozwijać w zależności od zaistaniałych potrzeb biznesowych. Wdrażanie systemu przebiegło pomyślnie, a współpraca jest na najwyższym poziomie biznesowym.
Zespół Konica Minolta przeszkolił naszych pracowników i dodatkowo zapewnia techniczną opiekę na każdym etapie użytkowania systemu. Wdrażanie systemu przebiegło profesjonalnie.
Wdrożenie plaformy pozwoliło zoptymalizować pracę z dokumentami takimi jak umowy, zapytania ofertowe czy faktury. Zaproponowane rozwiązania nie tylko spełniło nasze oczekiwania, ale znacząco wpłyneło na jakość pracy.
Dostarczony system jest elastyczny i będzie go można łatwo rozwijać w zależności od zaistaniałych potrzeb biznesowych. Wdrażanie systemu przebiegło pomyślnie, a współpraca jest na najwyższym poziomie biznesowym.
Zespół Konica Minolta przeszkolił naszych pracowników i dodatkowo zapewnia techniczną opiekę na każdym etapie użytkowania systemu. Wdrażanie systemu przebiegło profesjonalnie.
Wdrożenie plaformy pozwoliło zoptymalizować pracę z dokumentami takimi jak umowy, zapytania ofertowe czy faktury. Zaproponowane rozwiązania nie tylko spełniło nasze oczekiwania, ale znacząco wpłyneło na jakość pracy.
Usprawnij działanie swojej firmy od podstaw.
Wypełnij formularz, a nasz przedstawiciel skontaktuje się z Tobą, by wspólnie omówić potrzeby Twojej firmy.