Pracuj łatwiej
i efektywniej

Nowy wymiar zarządzania procesami w chmurze

Wyślij zapytanie
ecm banner
Chmurki białe Chmurki szare

MARKI, KTÓRE NAM ZAUFAŁY

Logo multiconsult
Logo multiconsult
Logo multiconsult
Logo multiconsult
Logo multiconsult
Logo multiconsult
Logo multiconsult

Elastyczne rozwiązania

Dokumentacja elektroniczna zawsze pod ręką

Łatwe przetwarzanie dokumentów

Skanowane dokumenty są zapisywane w postaci edytowalnej i już na etapie skanowania możliwe jest wprowadzanie kluczowych informacji ułatwiających wyszukiwanie.

Elektroniczny obieg faktur

Wygodne i precyzyjne rozliczanie dokumentów rachunkowych. Wydajny mechanizm indeksowania oraz optymalnie zaprojektowany proces akceptacyjny znacznie przyspiesza pracę w działach księgowości

WYŚLIJ ZAPYTANIE

INTEGRACJA Z SYSTEMAMI I URZĄDZENIAMI

Wszystko w jednym miejscu

Integracja z Office365

ECM 365 może być uruchamiany jako jedna z usług, ale środowisko Office 365 nie jest wymagane do działania naszego rozwiązania.

Integracja z panelem dotykowym urządzeń MFP

W celu łatwego i wygodnego skanowania dokumentów do ECM 365, urządzenia dostarczane przez Konica Minolta wyposażone są w dedykowaną aplikację.

Integracja z systemami

Efektywny obieg dokumentów i spójność wykorzystywanych danych zapewnia integracja z systemami ERP, FK I CRM.

WYŚLIJ ZAPYTANIE
Logo multiconsult
Logo multiconsult

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Dostosowane do RODO

Działamy zgodnie z europejskimi standardami prywatności i bezpieczeństwa danych RODO

Szyfrowanie i anonimizacja danych

Bezpieczna kopia zapasowa w chmurze

Certyfikowane centrum danych

WYŚLIJ ZAPYTANIE

Gotowe procesy usprawnią Twoją firmę

10 gotowych rozwiązań, które uporządkują i ułatwią pracę

ADMINISTRACJA

Kancelaria

Elektroniczny rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej eliminuje błędnie skierowane przesyłki.

FINANSE

Faktury kosztowe

Elektroniczny obieg faktur pozwala obniżyć koszty przedsiębiorstwa i usprawnić kontrolę wydatków.

HUMAN RESOURCES

Delegacje

Cyfrowa akceptacja i ewidencja delegacji usprawnia przyznawanie diet, walut oraz ich rozliczanie.

HUMAN RESOURCES

Urlopy

System pozwala na wygodne i szybkie załatwienie procesu urlopowego bez użycia tradycyjnych formularzy.

FINANSE

Środki trwałe

Efektywne zarządzanie ewidencją majątku firmy jest wymogiem sprawnie funkcjonującego przedsiębiorstwa

ADMINISTRACJA

Archiwum

Prawidłowo zorganizowana i przechowywana informacja gwarantuje szybkie dotarcie do właściwych dokumentów w momencie kiedy są potrzebne

ADMINISTRACJA

CRU

Elektroniczny rejestr umów pozwala na sprawne zarządzanie wszystkimi umowami/aneksami w firmie, a w szczególności ich wyszukiwanie

ADMINISTRACJA

Zamówienia

Przy optymalnie zaprojektowanym i dobrze wdrożonym obiegu zamówień cykl zakupowy jest zunifikowany i pozwala właściwie alokować inwestycje

ADMINISTRACJA

Uzgodnienie Umowy

Elektroniczny proces uzgodnienia umowy z kontrahentami i partnerami jest znacznie szybszy od tradycyjnej komunikacji email oraz zapewnia pracę na aktualnej wersji umowy

ADMINISTRACJA

Zlecenia Serwisowe

Wygodna rejestracja zleceń serwisowych oraz szybkie dotarcie do wymaganych danych ze statusem projektu usprawnia obsługę klienta wewnętrznego i zewnętrznego

ZALETY PLATFORMY ECM365

Korzyści dla Twojej firmy

Gwarancja bezpieczeństwa

Dane przesyłane przez infrastrukturę ECM 365 są automatycznie szyfrowane co pomaga zapobiec uzyskaniu dostępu przez nieautoryzowanych użytkowników.

Automatyczny backup

Nie musisz martwić się o utratę danych szczególnie biorąc pod uwagę dzisiejsze wymogi RODO. Wszystkie dane są zabezpieczone kopią w chmurze.

Płatność w modelu SaaS

Każda organizacja może potrzebować indywidualnie dopasowanego procesu, w oparciu o dobre praktyki tworzymy wygodne rozwiązania.

Opinie klientów

Logo multiconsult

Dostarczony system jest elastyczny i będzie go można łatwo rozwijać w zależności od zaistaniałych potrzeb biznesowych. Wdrażanie systemu przebiegło pomyślnie, a współpraca jest na najwyższym poziomie biznesowym.

Zespół Konica Minotla przeszkolił naszych pracowników i zapewnia techniczą opieką nad każdym etapie użytkowniaka systemu. Wdrażanie sytemu przebiegło profesjonalnie.

Wdrożenie plaformy pozwoliło zoptymalizować pracę z dokumentami takimi jak umowy, zapytania ofertowe czy faktury. Zaproponowane rozwiązania nie tylko spełniło nasze oczekiwania, ale znacząco wpłyneło na jakość pracy.

Dostarczony system jest elastyczny i będzie go można łatwo rozwijać w zależności od zaistaniałych potrzeb biznesowych. Wdrażanie systemu przebiegło pomyślnie, a współpraca jest na najwyższym poziomie biznesowym.

Zespół Konica Minotla przeszkolił naszych pracowników i zapewnia techniczą opieką nad każdym etapie użytkowniaka systemu. Wdrażanie sytemu przebiegło profesjonalnie.

Wdrożenie plaformy pozwoliło zoptymalizować pracę z dokumentami takimi jak umowy, zapytania ofertowe czy faktury. Zaproponowane rozwiązania nie tylko spełniło nasze oczekiwania, ale znacząco wpłyneło na jakość pracy.

Logo multiconsult
Logo multiconsult
Logo multiconsult
Logo multiconsult
Logo multiconsult
Logo multiconsult
Dziękujemy za wysłanie formularza

Usprawnij zarządzanie firmą

Podaj swoje dane kontaktowe, a nasz ekspert skontaktuję się z Tobą i przedstawi ofertę